Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laadittu 25.5.2018 (yhteystietoja muokattu 8.4.2021)

1. Rekisterinpitäjä
Espoon musiikkifestivaalit yhdistys ry, Ahertajantie 6 D, 02100 Espoo.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toiminnanjohtaja Veera Paasi, etunimi.sukunimi@pianoespoo.fi. Ahertajantie 6 D, 02100 Espoo.

3. Rekisterin nimi
Espoon musiikkifestivaalit yhdistys ry / Tapiola- pianokilapilu

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin tietoja käytetään yhdistyksen järjestämän kilpailun tiedotuksellisiin ja tuotannollisiin tarkoituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin on ilmoitettu enintään seuraavia tietoja:
Osallistujan nimi, syntymäaika, osoite, huoltajan nimi ja yhteystiedot, opettajan nimi ja yhteystiedot, oppilaitos, kilpailuohjelma, musiikkiopinnot, kurssit, kilpailut ja linkki videotallenteeseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterissä olevat henkilöt on heidän opettajansa ilmoittanut huoltajan suostumuksella yhdistyksen järjestämään kilpailuun ja siten antaneet luvan tietojensa käyttämiseen. Tietoja ei käytetä muuhun kuin kilpailun järjestelyihin liittyvän informaation jakamiseen.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin sisältämiä tietoja luovutetaan ainoastaan kilpailun tuotannollisiin tarkoituksiin. Tiedot poistetaan rekisteristä tapahtumia koskevan tilikauden päätyttyä.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.

9. Evästeet

Urkuyö ja Aarian kotisivuilla www.urkuyofestival.fi käytetään Google Analytics -evästeitä. Google Analytics kerää ensimmäisen osapuolen evästeitä, laitteeseen tai selaimeen liittyvää dataa, IP-osoitteita sekä sivustolla tehtyjä toimia, jotta se voi mitata ja raportoida tilastoja, jotka koskevat käyttäjän toimintaa verkkosivustolla. Evästeiden avulla selvitetään, kuinka paljon sivustolla on kävijöitä, kuinka kauan kävijät viipyvät sivustolla sekä kävijöiden maantieteellinen sijainti parantaaksemme sivuston käytettävyyttä. Sivustolla ei kerätä mainosevästeitä, eikä tietoja käytetä uudelleenmarkkinointiin. Käyttäjät voivat estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Tällä saattaa olla vaikutuksia sivuston toimintaan.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot ovat asianmukaisesti suojattu. Rekisterinpitäjä kerää tiedot tiedostoihin, jotka ovat salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tiedostot ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt .

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet, joiden toimeenpanemiseksi rekisteröidyn tulee esittää pyyntö rekisterinpitäjälle sähköpostitse, kirjeitse tai puhelimitse.

Oikeus tiedon tarkastamiseen

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot. Uutiskirjeen tilaajat voivat tarkastaa omat tietonsa myös uutiskirjeen lopusta löytyvästä linkistä.

Oikeus tiedon oikaisemiseen

Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Oikeus tiedon poistamiseen

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa rekisteristä. Rekisteröidyn ilmoitettua pyyntönsä tietojen poistamisesta rekisterinpitäjällä, tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa. Uutiskirjeen tilaajat voivat poistaa tietonsa myös uutiskirjeen lopussa olevaa peruutuslinkkiä käyttäen. Tiedot poistuvat samalla myös uutiskirjepalvelun tarjoajan palvelimelta.

Tietosuojaseloste

Tilaa uutiskirjeemme